Bedanken voor offerteaanvraag

Offerteaanvraag ontvangen? Dat is een bedankje waard!

Een offerteaanvraag via de website of mail ontvangen en de potentiële klant hiervoor netjes bedanken? Voor veel ondernemers en vooral voor startende zzp’ers blijkt het dan vaak lastig om hiervoor de juiste tekst te schrijven om te beantwoorden.

Mijn tip: Gebruik gratis tool om je offertes mee te maken!

 

Tegenwoordig worden er heel veel offerteaanvragen via een formulier op de website gedaan. Zodra de aanvrager zijn offerte heeft ingevuld en verzonden, dan krijgt hij automatisch een pagina met een bedankt tekst erop en hoe de aanvraag verder zal gaan verlopen. Deze tekst kan er dan zo komen uit te zien:

Voorbeeldtekst automatisch bedanken via website

– – – – –

Uw offerteaanvraag is ontvangen!

Hartelijk dank voor uw offerteaanvraag via onze website. Wij nemen uw aanvraag met zorg in behandeling en zullen u binnen 2 werkdagen een vrijblijvende voorstel doen. Deze ontvangt u op het door u opgegeven e-mailadres.

– – – – –

Uiteraard kun je er ook voor kiezen om iedere offerteaanvraag persoonlijk via e-mail te bedanken, voordat je de daadwerkelijke offerte verstuurt. Deze tekst zou je dan zo kunnen formuleren:

Voorbeeldtekst persoonlijk bedanken via e-mail

– – – – –

Van: naam@mijnbedrijf.nl
Aan: klant@voorbeeldtekst.nl
Cc:
Bijlage:
Onderwerp: Uw offerteaanvraag voor [ONDERWERP] is ontvangen


Geachte heer (of mevrouw?) [NAAM AANVRAGER]

Hartelijk dank voor uw belangstelling in onze producten (of diensten). Ik zal mijn best doen om u vandaag en anders morgen een passend en vrijblijvend voorstel te doen.

Als ik nog vragen heb over uw offerteaanvraag dan neem ik contact met u op.

Met vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]
[JOUW ZAKELIJKE E-MAIL HANDTEKENING]

– – – – –

TIP: mail beantwoorden op een onderscheidende manier
De aanvrager beantwoorden door te beginnen met ‘geachte’ of ‘beste’ gevolgd door de naam in de mail is goed en netjes. Je kunt ook voor een onderscheidende manier kiezen. Bijvoorbeeld door te openen met: ‘Hartelijk dank voor de offerteaanvraag, Rianne (of mevrouw Verweerd)’

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Als zzp'er op de beste manier de offerte maken Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma:  

Mijn keuze

1. Exact Go
Gemakkelijk (en gratis!) online offertes maken voor ieder type zzp'er.

2. Offorte.com
Uitgebreid online offertepakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.