Bedanken voor offerteaanvraag

17 februari 2021
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Offerteaanvraag ontvangen? Dat is een bedankje waard!

Een offerteaanvraag via de website of mail ontvangen en de potentiële klant hiervoor netjes bedanken? Voor veel ondernemers en vooral voor startende zzp’ers blijkt het dan vaak lastig om hiervoor de juiste tekst te schrijven om te beantwoorden.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Tegenwoordig worden er heel veel offerteaanvragen via een formulier op de website gedaan. Zodra de aanvrager zijn offerte heeft ingevuld en verzonden, dan krijgt hij automatisch een pagina met een bedankt tekst erop en hoe de aanvraag verder zal gaan verlopen. Deze tekst kan er dan zo komen uit te zien:

Voorbeeldtekst automatisch bedanken via website

– – – – –

Uw offerteaanvraag is ontvangen!

Hartelijk dank voor uw offerteaanvraag via onze website. Wij nemen uw aanvraag met zorg in behandeling en zullen u binnen 2 werkdagen een vrijblijvende voorstel doen. Deze ontvangt u op het door u opgegeven e-mailadres.

– – – – –

Uiteraard kun je er ook voor kiezen om iedere offerteaanvraag persoonlijk via e-mail te bedanken, voordat je de daadwerkelijke offerte verstuurt. Deze tekst zou je dan zo kunnen formuleren:

Voorbeeldtekst persoonlijk bedanken via e-mail

– – – – –

Van: naam@mijnbedrijf.nl
Aan: klant@voorbeeldtekst.nl
Cc:
Bijlage:
Onderwerp: Uw offerteaanvraag voor [ONDERWERP] is ontvangen
[clear]
Geachte heer (of mevrouw?) [NAAM AANVRAGER]

Hartelijk dank voor uw belangstelling in onze producten (of diensten). Ik zal mijn best doen om u vandaag en anders morgen een passend en vrijblijvend voorstel te doen.

Als ik nog vragen heb over uw offerteaanvraag dan neem ik contact met u op.

Met vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]
[JOUW ZAKELIJKE E-MAIL HANDTEKENING]

– – – – –

TIP: mail beantwoorden op een onderscheidende manier
De aanvrager beantwoorden door te beginnen met ‘geachte’ of ‘beste’ gevolgd door de naam in de mail is goed en netjes. Je kunt ook voor een onderscheidende manier kiezen. Bijvoorbeeld door te openen met: ‘Hartelijk dank voor de offerteaanvraag, Rianne (of mevrouw Verweerd)’

Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Afwijzing offerte

Afwijzing offerte

Hoe wijs ik een offerte aanvraag af? Of je nu een dienstenofferte, een productofferte of een uitgebreide (meer gespecificeerde) offerte maakt: offertes maken kost altijd tijd, soms veel tijd. Je moet de exacte vraag van de aanvrager (prospect) boven tafel krijgen,...

Lees meer
Begeleidend schrijven voor Engelstalige offerte

Begeleidend schrijven voor Engelstalige offerte

Begeleidend schrijven voor in e-mailbericht Een offerte (quotation) naar een Engelstalige klant sturen en je zoekt hiervoor een begeleidende tekst in het Engels voor in de e-mail? Wanneer je een e-mail schrijft, zorg dan dat de inhoud voor de specifieke klant is...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download