Begeleidend schrijven voor Engelstalige offerte

11 april 2021
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Begeleidend schrijven voor in e-mailbericht

Een offerte (quotation) naar een Engelstalige klant sturen en je zoekt hiervoor een begeleidende tekst in het Engels voor in de e-mail? Wanneer je een e-mail schrijft, zorg dan dat de inhoud voor de specifieke klant is gepersonaliseerd. Weersta de verleiding om snel de mail te versturen.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Maak ook van de gelegenheid gebruik om jouw expertise kort toe te lichten en geef de beste opties voor de door de klant gevraagde behoeften / vereisten in de e-mail. Door een klantspecifieke aanpak te volgen en jouw begrip te tonen voor de behoeften en wensen van de Engelstalige klant, onderscheidt je je wel van jouw concurrenten.

How to Write Quotation Emails to Customers

Email jouw offerte in het Engels

Voorbeeldtekst voor in de e-mail

– – – – –

Onderwerp
Your requested quote #[offertenummer] from [jouw bedrijfsnaam]

Aanhef 1
Dear Mr (bij getrouwde of ongetrouwde man) [achternaam],
Dear Mrs (mevrouw is getrouwd of ooit getrouwd geweest) [achternaam],
Dear Ms (indien niet bekend is of zij getrouwd is) [achternaam],
Dear Miss (de vrouw is niet gehuwd) [achternaam],
Aanhef 2
Good day [naam klant],

Inleidende alinea 1
Thank you for your interest in our solutions at [jouw bedrijfsnaam]. Our company is a leading [hier een korte beschrijving van waar jouw bedrijf goed in is en zich kan onderscheiden van andere bedrijven]. We can offer you a wide range of [artikelen of diensten]. Attached you will find our extensive offer and price list.
Inleidende alinea 2
Thank you for your interest in our offering. Please see the attached quote of your request.
Inleidende alinea 3
As desired by you, we are pleased to enclose our Qquotation for your favourable consideration.

Belangrijkste offertedetails
Quote #[offertenummer]
Quote Date: DD-MM-YYYY
Quotation amount: € XXX,XX
Quote Due Date: DD-MM-YYYY

Slotalinea 1
Feel free to contact me if you have any questions.
Slotalinea 2
Please do not hesitate to contact us for any additional information / clarification.

Afsluiting 1
Sincerely,
Afsluiting 2
Best Regards,

[jouw naam]

[jouw zakelijke e-mailhandtekening]

– – – – –

Vergeet de quote niet bij te voegen!

Vergeet de quote niet bij te voegen in de bijlage!
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Afwijzing offerte

Afwijzing offerte

Hoe wijs ik een offerte aanvraag af? Of je nu een dienstenofferte, een productofferte of een uitgebreide (meer gespecificeerde) offerte maakt: offertes maken kost altijd tijd, soms veel tijd. Je moet de exacte vraag van de aanvrager (prospect) boven tafel krijgen,...

Lees meer
Opdrachtbevestiging dienstverlening per e-mail

Opdrachtbevestiging dienstverlening per e-mail

Bevestiging van opdracht Met een opdrachtbevestiging leg je de opdracht vast die jij tussen jou en je klant bent overeengekomen. Hierin verwijs je dan naar de details van de opdracht (opdrachtbeschrijving). Deze opdrachtbevestiging kan schriftelijk of per e-mail...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download