Voorbeeldtekst voor in e-mail bij versturen offerte

Begeleidend schrijven in e-mail

Een offerte via e-mail naar een potentiële klant versturen en je zoekt hiervoor een begeleidende tekst? Tegenwoordig worden er veel offertes via e-mail verstuurt. Voor veel ondernemers en vooral voor startende zzp’ers blijkt het dan vaak lastig om een offerte met de juiste begeleidende tekst te schrijven en te versturen.

Tip!  Gemakkelijk en slimmer jouw offertes maken? Ideaal voor zzp


Moet ik de inhoud van de tekst formeel houden? Of hou ik het juist informeel? Een vraag is dan: voor wie schrijf je en welke band heb je met je lezer? Dat bepaalt voor een groot deel of je formeel of informeel schrijft. Een goed gekozen begeleidende tekst in een e-mail kan meer kans van slagen geven dat de offerte die je naar de potentiële klant stuurt ook daadwerkelijk een opdracht wordt.

Er zijn verschillende manieren om e-mails op te maken en in te delen. Bij het opstellen is het vooral belangrijk dat je kort en bondig bent en dat je de tekst op een overzichtelijk manier opbouwt. Hieronder een paar voorbeelden van teksten die je zou kunnen gebruiken om te beantwoorden.

Voorbeeld versturen offerte via e-mail

Voorbeeld van versturen offerte via e-mail

Voorbeeldteksten begeleidend schrijven in e-mail

Inhoud algemeen

– – – – –

Van: naam@mijnbedrijf.nl
Aan: klant@voorbeeldtekst.nl
Cc:
Bijlage: Offerte-5067-3.pdf
Onderwerp: Offerte voor aanvraag voorbeeldtekst


Geachte heer (of mevrouw?) [NAAM KLANT]

Hartelijk dank voor uw offerte aanvraag. Met genoegen bieden wij u vrijblijvend onze prijsopgave aan. Deze treft u in de bijlage aan. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze offerte, neem dan gerust contact met mij op.

Wilt u bij akkoord de offerte ondertekenen en aan mij terugsturen?

Met vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]
[JOUW ZAKELIJKE E-MAIL HANDTEKENING]

Bijlage: Offerte en Algemene Voorwaarden

– – – – –

Inhoud naar aanleiding (telefonisch) gesprek

– – – – –

Van: naam@mijnbedrijf.nl
Aan: klant@voorbeeldtekst.nl
Cc:
Bijlage: Offerte-5067-4.pdf
Onderwerp: Offerte voor aanvraag voorbeeldtekst


Geachte heer (of mevrouw?) [NAAM KLANT]

Hierbij ontvangt u naar aanleiding van ons gesprek van [DATUM] jl. de offerte waarin u kunt lezen hoe ons product zal aansluiten op de door u aangegeven doelstellingen en wensen.

Ik kijk uit naar uw reactie op de offerte. Volgende week hoop ik contact met u op te nemen om deze verder door te spreken en eventuele vragen te beantwoorden. Heeft u eerder vragen, bel of mail mij gerust.

Met vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]
[JOUW ZAKELIJKE E-MAIL HANDTEKENING]

Bijlage: Offerte en Algemene Voorwaarden

– – – – –

Tip: Mail beantwoorden op een onderscheidende manier

De aanvrager beantwoorden door te beginnen met ‘geachte’ of ‘beste’ gevolgd door de naam in de mail is goed en netjes. Je kunt ook voor een onderscheidende manier kiezen. Bijvoorbeeld door te openen met: ‘Hartelijk dank voor de offerteaanvraag, mevrouw (of mijnheer) Verweerd’

Belangrijk om te weten

Bijlage toevoegen

De offerte en jouw algemene voorwaarden kan je gelijk als bijlage of attachment in PDF-formaat met de e-mail meesturen. Geef de bestanden die je meestuurt wel een duidelijke naam zodat de ontvanger gelijk ziet welke documenten zijn bijgesloten.

Onderwerp van e-mail

Het onderwerp is ook een belangrijk onderdeel van een e-mail die je verstuurt. Op basis van het onderwerp kan de ontvanger namelijk gelijk jouw bericht in zijn mailbox herkennen.

Spelfouten

Let op spelfouten! Het is belangrijk om de spelling heel goed te controleren voordat je de prijsopgve met begeleidende tekst via e-mail verstuurt.

Vergeet de bijlage dus niet!

Offerte in bijlage naar klant e-mailen

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Online offerte maken voor zzp'ers Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd voor jouw eenmanszaak (dus geld!) en doe het slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: