Opdrachtbevestiging dienstverlening per e-mail

20 februari 2021
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Bevestiging van opdracht

Met een opdrachtbevestiging leg je de opdracht vast die jij tussen jou en je klant bent overeengekomen. Hierin verwijs je dan naar de details van de opdracht (opdrachtbeschrijving). Deze opdrachtbevestiging kan schriftelijk of per e-mail verstuurd worden.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Er zijn verschillende manieren om e-mails op te maken en in te delen. Hoe? Hieronder een voorbeeld met tekst die je ter inspiratie zou kunnen gebruiken om de opdracht te bevestigen.

Voorbeeldtekst opdrachtbevestiging per e-mail

Inhoud dienstverlening

– – – – –

Van: naam@mijnbedrijf.nl
Aan: voorbeeldtekst@klant.nl
Cc:
Bijlage: algemene-voorwaarden.pdf
Onderwerp: Voorbeeldtekst voor opdrachtbevestiging via mail
[clear]
Geachte heer (of mevrouw?) [NAAM KLANT]

Hartelijk dank voor de opdracht. Hierbij bevestig ik dat wij van [JOUW BEDRIJFSNAAM] op [DATUM] zijn overeengekomen om voor de prijs van [BEDRAG VAN OPDRACHT] (inclusief BTW) de volgende werkzaamheden bij u komen uitvoeren:

[UITGEBREIDE OPDRACHTBESCHRIJVING]

De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd op [DATUM].

Graag willen wij u nog even wijzen op de volgende praktische zaken:

Betaling
De betaling geschiedt bij oplevering per PIN. U ontvangt achteraf van ons de factuur. Dit is tevens uw garantiebewijs. U ontvangt 10 jaar garantie.

Algemene Voorwaarden
Op al onze werkzaamheden en leveringen zijn onze algemene voorwaarden van toepassing welke zijn bijgevoegd.

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze opdrachtbevestiging, neem dan gerust contact met mij op.

Met vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]
[JOUW ZAKELIJKE E-MAIL HANDTEKENING]

Bijlage: Algemene Voorwaarden

– – – – –

Voorbeeld opdrachtbevestiging

Eenvoudig

Voorbeeld van orderbevestiging per e-mail

In de ‘stijl van het huis’

Voorbeeld van opdrachtbevestiging via mail bij dienstverlening

Voorbeeldtekst voor bestelbevestiging webwinkelaankoop

Verleen jij geen diensten maar verkoop jij als zzp’er producten aan bedrijven en/of consumenten via een webshop? Bekijk dan voorbeelden en voorbeeldtekst ter inspiratie om jouw e-mail op te stellen voor een orderbevestiging naar de klant.

Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Van offerte naar factuur

Van offerte naar factuur

Wanneer je als zzp'er een nieuwe klant gevonden hebt, volgt doorgaans het traject van offerte naar factuur. De offerte om de opdracht te scoren, de rekening om na oplevering voor de betaling te zorgen. Hoe gaat dat precies in zijn werk? Van...

Lees meer
Afwijzing offerte

Afwijzing offerte

Hoe wijs ik een offerte aanvraag af? Of je nu een dienstenofferte, een productofferte of een uitgebreide (meer gespecificeerde) offerte maakt: offertes maken kost altijd tijd, soms veel tijd. Je moet de exacte vraag van de aanvrager (prospect) boven tafel krijgen,...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download