Sales Quotation
Zakendoen met het buitenland en hiervoor een offerte in het Engels opstellen? Voor een juiste prijsopgave is het wel belangrijk met wie je over de grens zaken gaat doen. Vaak spelen dan de vragen: hoe zit deze offerte eruit? Hoe zit het met de btw en wie betaalt de btw? Btw-verleggen?
Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!
Een offerte of prijsopgave is in het Engels vertaald een (sales) quotation of offer. Deze kan voor het leveren van goederen er zo komen uit te zien:
Voorbeeld offerte in het Engels
Meer voorbeelden ter inspiratie?
Op zoek naar een gemakkelijke en professionele manier om een prijsopgave in het Engels te maken? Meer voorbeelden van Engelstalige offertes kun je ter inspiratie hier bekijken en gratis downloaden voor eigen gebruik.
Let op de btw op jouw offerte!
Bij zakendoen over de grens krijg je als ondernemer te maken met andere btw-regels. Zo maakt het onder andere uit of je goederen gaat leveren of diensten gaat verlenen aan een ondernemer of aan een particulier. Ook is het van belang of dit binnen of buiten de Europese Unie is.
De landen van de Europese Unie hebben voor een ‘intracommunautaire levering’, dit is een belastingtechnische term voor export van goederen of diensten naar het buitenland, een gemeenschappelijk btw-stelsel.
Belangrijk is dat op de prijsopgave goed wordt aangegeven hoe het met de btw zit. Kort samengevat breng je geen btw in rekening aan ondernemers uit de EU en wel aan particulieren.
Btw-verleggen aan buitenlandse ondernemers
DIENSTEN verlenen aan ONDERNEMERS in de EU
Als jij als eenmanszaak diensten wilt gaan verlenen aan bedrijven binnen de EU kan dat zonder het in rekening brengen van de btw. De offerte is dan exclusief btw en vermeldt je daarop ‘btw-verlegd’. In het Engels is dit ‘Vat Reverse Charge’.
PRODUCTEN leveren aan ONDERNEMERS in de EU
Verkoop jij producten aan ondernemers in de Europese Unie? Dan pas je op jouw offerte het 0%-tarief toe.
Jouw buitenlandse zakelijke klant berekent zelf de verschuldigde btw uit, tegen het in dat land geldende btw-percentage en draagt deze in zijn eigen land af.
Let wel op dat jouw buitenlandse afnemer daadwerkelijk ondernemer en btw-plichtig is en in het bezit is van een btw-identificatienummer. Controleer buitenlandse btw-id deze altijd.
De btw verleggen? Maak dit altijd duidelijk op je offerte met de term: VAT Reverse Charge
Zakendoen BUITEN de EU
Bij zakendoen met ondernemers buiten de EU gelden weer andere btw-regels en verschilt per land.
Btw rekenen aan buitenlandse particulieren
PRODUCTEN en/of DIENSTEN aan PARTICULIEREN in de EU
Offerte opstellen voor een buitenlandse particulier? Dienstverlening en/of producten leveren aan particulieren in de EU is gewoon belast. De prijsopgave is dan inclusief het Nederlandse btw-tarief.
Let wel op dat je bij grote verkoopbedragen het btw-percentage van het EU-land zal moeten toepassen. Hiervoor zijn drempelbedragen over afgesproken. Als je hierboven komt moet je je in dat land als ondernemer registreren en daar btw-aangifte doen. Het drempelbedrag is € 10.000.
Zaken met particulieren BUITEN de EU
Ook bij zaken doen met particulieren buiten de EU gelden andere btw-regels en zal per land verschillen.
