Offerte in e-mail

6 april 2022
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Jouw offerte in e-mailbericht opstellen?

Meestal wordt een offerte als bijlage aan een e-mailbericht toegevoegd zodat je de prijsopgave vooraf mooi kunt opmaken en als PDF-bestand naar je potentiële klant kunt sturen. Maar een offerte kan ook direct in een e-mailbericht zelf worden geplaatst en aangeboden.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Hoe de offerte ook wordt aangeboden, per mail, mondeling of op schrift, hij is altijd vrijblijvend om de potentiële klant te informeren, daar is geen vormvereiste voor. Een antwoord met een akkoord op een aanbod is echter al voldoende voor een bindende overeenkomst.

Voorbeelden van e-mail offerte

Gratis jouw prijsopgave via e-mail

Jouw offerte in een e-mail voorbereiden? Let wel op dat als je een mooie ‘huisstijl’offerte in een gewone mail wilt opmaken, dat deze gedeeltelijk of zelfs helemaal anders bij de ontvanger kan komen uit te zien. De oorzaak hiervan kan zijn dat de ontvanger van de mail een ander e-mailprogramma gebruikt of zijn e-mail instellingen anders heeft ingesteld. Beter is dan om hem als pdf-document te versturen. Hiermee blijft alle opmaak behouden.

Voorbeelden van een aanbod die in een e-mail is getypt en opgemaakt, kunnen er zo komen uit te zien:

Met mooie lay-out in de ‘stijl van het huis’

E-mailprogramma gebruiken voor prijsopgave te versturen

Eenvoudige opzet

E-mail tekst offerte

Voorbeeld tekst voor offerte in e-mail ter inspiratie

Van: naam@mijnbedrijf.nl
Aan: voorbeeldtekstofferte@klant.nl
Cc:
Onderwerp: Voorbeeldtekst voor opdrachtbevestiging via mail


Geachte heer (of mevrouw?) [NAAM KLANT]

Hartelijk dank voor uw offerte aanvraag. Het doet het ons genoegen u de volgende offerte aan te mogen bieden voor het leveren van:

  • [Hier een beschrijving van de werkzaamheden of te leveren product en eventueel afbeeldingen ter verduidelijking]
  • [Hier bij dienstverlening een planning van de werkzaamheden, met daarin aangegeven onder welke voorwaarden de planning gehaald wordt, bijvoorbeeld tijdige opdrachtverlening]

Dit bied ik u aan voor een totaalprijs (inclusief btw) van:

  • [EUR XXX,XX]

Ik ben benieuwd naar uw reactie. Heeft u nog vragen? Mail of belt u mij dan gerust. U kunt mij bereiken op […].

Met vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]
[JOUW ZAKELIJKE E-MAIL HANDTEKENING]

Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van [Mijn Bedrijf] van toepassing welke u kunt vinden op onze website [www.mijnwebsite.nl/algemene-leverings-voorwaarden] en is tot vier weken na verzenddatum geldig.


Bedanken met opdrachtbevestiging na akkoord

Als het aanbod opdracht is geworden, dan is het wel zo netjes om de klant te bedanken. Spreek jouw waardering uit voor de opdracht en het vertrouwen en bevestig dit in een opdrachtbevestiging. Dit kan telefonisch of per e-mail.

Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Gratis offerte maken

Gratis offerte maken

Gratis programma om jouw offertes mee te maken? Net gestart als zzp en nu je eerste offerte opstellen voor een potentiële opdracht en dat het liefst gratis? Er zijn verschillende gratis methodes voor het maken van een offerte als prijsopgave, deze zijn met een paar...

Lees meer
Uitgelicht: Gratis online offerteprogramma

Uitgelicht: Gratis online offerteprogramma

Onbeperkt gratis offertes maken met Rompslomp Offertes uitbrengen een gedoe? Maak dan als zzp'er gebruik van het gratis online offerteprogramma Rompslomp om eenvoudig een offerte te maken. Met een druk op de knop word een offerte template geopend die je alleen nog...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download