Van opdracht tot betaling
Wanneer je als zzp’er een nieuwe klant gevonden hebt, volgt doorgaans het traject van offerte naar factuur. De offerte om de opdracht te scoren, de rekening om na oplevering voor de betaling te zorgen. Hoe gaat dat precies in zijn werk?
Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!
Van offerte naar factuur
Offerte
Een nieuwe klant kan voor een klus of voor het leveren van een of meerdere producten een offerte bij jou aanvragen. Op een offerte staat opgedeeld per onderdeel omschreven welke werkzaamheden je gaat uitvoeren of welke producten je gaat leveren, tegen welke prijs en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn.
Gaat de klant akkoord met de offerte en je krijgt deze getekend retour dan is dat document een bindende overeenkomst.
Factuur
Nadat de werkzaamheden uitgevoerd zijn of de artikelen geleverd, volgt een factuur voor de betaling. De rekening wordt vaak voldaan na oplevering maar bij grotere opdrachten kan ook afgesproken worden om vooraf een gedeelte te betalen met een zogenaamde aanbetaling. Bij verkoop via webshops wordt er doorgaans vooraf de rekening betaald.
De Belastingdienst stelt in tegenstelling tot een offerte wel een aantal wettelijke eisen aan de inhoud van een factuur. Deze gelden ook voor digitaal verzonden facturen.
Gratis programma voor offertes en facturen
Maak handig gebruik van een online boekhoudprogramma om je eigen offertes en facturen mee te maken. Hiermee zet je een uitgebrachte offerte met een klik zo om naar een uitgewerkte factuur. Sommige programma’s zijn nog gratis ook, echt waar!
Gratis van offertes naar facturen
Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?
Het schrijven van een offerte is voor veel ondernemers zeker geen hobby, maar wel essentieel voor je bedrijf. Om je leven makkelijker te maken en je te helpen zijn hier mooie tools voor. Wil jij als zzp'er ook op een eenvoudige manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten de prijsopgave direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De afgeronde offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?
Bespaar jezelf offertestress, flink tijd (dus geld!) en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma. Test gratis online en ga direct van offerte naar opdracht.