Van offerte naar factuur

Van opdracht tot betaling

Wanneer je als zzp’er een nieuwe klant gevonden hebt, volgt doorgaans het traject van offerte naar factuur. De offerte om de opdracht te scoren, de rekening om na oplevering voor de betaling te zorgen. Hoe gaat dat precies in zijn werk?

Van offerte naar factuur

Offerte

Een nieuwe klant kan voor een klus of voor het leveren van een of meerdere producten een offerte bij jou aanvragen. Op een offerte staat opgedeeld per onderdeel omschreven welke werkzaamheden je gaat uitvoeren of welke producten je gaat leveren, tegen welke prijs en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn.

Gaat de klant akkoord met de offerte en je krijgt deze getekend retour dan is dat document een bindende overeenkomst.

Factuur

Nadat de werkzaamheden uitgevoerd zijn of de artikelen geleverd, volgt een factuur voor de betaling. De rekening wordt vaak voldaan na oplevering maar bij grotere opdrachten kan ook afgesproken worden om vooraf een gedeelte te betalen met een zogenaamde aanbetaling. Bij verkoop via webshops wordt er doorgaans vooraf de rekening betaald.

De Belastingdienst stelt in tegenstelling tot een offerte wel een aantal wettelijke eisen aan de inhoud van een factuur. Deze gelden ook voor digitaal verzonden facturen.

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: direct van offerte naar factuur