Offerte aanvragen

Een offerte aanvragen: hoe werkt dat?

Via de website, telefonisch of via de e-mail: er zijn verschillende kanalen die je kunt gebruiken om bij bedrijven een offerte (ook wel een aanbieding of prijsopgave genoemd) aan te vragen. Maar dan… Hoe gaat het aanvragen van een offerte verder in zijn werk? Hoe ziet een goede offerte er uit? En waar moet je op letten als je een offerte binnen krijgt?

Mijn tip: Gebruik gratis tool om je offertes mee te maken!

 

Hoe ziet een goede offerte er uit?

Wanneer jij ergens een offerte aanvraagt, is het handig dat je weet waar je op moet letten als je de offerte daadwerkelijk binnen krijgt. Er zijn een aantal zaken die zeker op de aanbieding terug moeten komen.

  • de prijs (met eventuele korting);
  • de levertermijn of een planning;
  • de kwaliteit;
  • de geldigheidsduur van de offerte;
  • jouw eigen contactgegevens;
  • de contactgegevens van de aanbieder;
  • de algemene voorwaarden van de aanbieder.

Tips bij het aanvragen van een offerte

Tips in offerte om aanbouw te realiseren

Sta je op het punt om een offerte aan te vragen voor een bepaalde product of dienst? Dan is het goed om te weten waar je op moet letten bij een offerteaanvraag. Hieronder geven wij je wat handige tips.

Tip 1: vraag meerdere offertes aan

Vraag minstens twee of drie verschillende offertes aan, zodat je de prijzen, maar vooral ook de levertijd en de kwaliteit van de verschillende aanbieders goed met elkaar kunt vergelijken.

Tip 2: wees duidelijk in wat je wilt en verwacht

Wees in de offerteaanvraag meteen duidelijk over wat je wilt en wat je verwacht. Voeg eventueel afbeeldingen aan het bericht toe ter verduidelijking. Dit zegt vaak al veel over wat jij voor ogen hebt. Zo ontstaan daar later in het traject geen discussies over en heb je jouw specifieke wensen altijd zwart op wit staan.

Tip 3: let niet op uurtarief, maar op de totale kosten

Een goedkoop uurtarief wil niet altijd zeggen dat je ook daadwerkelijk goedkoper uit bent. Toch staren veel mensen zich blind op het uurtarief van een aanbieder. Wij raden aan om dat uurtarief ‘te vergeten’ en juist naar de totale kosten te kijken. Die zijn afhankelijk van het totaal aantal uur dat iemand met de klus bezig is, maar ook van extra kosten zoals voorrijkosten en reiskosten. Extra tip: check ook altijd of het genoemde bedrag inclusief of exclusief btw is. Zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.

Tip 4: let op de geldigheidstermijn

Onze vierde en laatste tip is een belangrijke: kijk goed hoe lang de offerte geldig is. Dit in verband met eventuele prijswijzigingen na het verstrijken van de offertetermijn. Niets zo vervelend als een offerte die na het verstrijken van de termijn flink verhoogd wordt, zónder dat je daar rekening mee hebt gehouden.

Wij wensen je veel succes met jouw volgende offerteaanvraag!

Voorbeelden en voorbeeldteksten

Voorbeeldtekst gebruiken voor offerte aanvragen

Weten hoe anderen het schrijven van een tekst aanpakken? Om jou op weg te helpen hebben we enkele voorbeelden en voorbeeldteksten voor het schrijven van een offerteaanvraag.

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Als zzp'er op de beste manier de offerte maken Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma:  

Mijn keuze

1. Exact Go
Gemakkelijk (en gratis!) online offertes maken voor ieder type zzp'er.

2. Offorte.com
Uitgebreid online offertepakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.