Voorbeeld offerteaanvraag

Stappenplan voor het schrijven van een goede offerteaanvraag

Graag willen wij van u een offerte/prijsopgaaf ontvangen voor.. Een offerteaanvraag is jouw vraag aan een potentiële leverancier om een aanbod uit te brengen voor een product of dienst waar jij als particulier of bedrijf behoefte aan hebt.

Tip! Een handig programma om jouw offertes en facturen mee te maken:  
Deze aanvraag kun je het beste schriftelijk doen, bijvoorbeeld per e-mail. Zo heb jij rustig de tijd om jouw vraag scherp en duidelijk te formuleren, heb je altijd zwart-op-wit wat jouw vraag is én kun je offertes gemakkelijker met elkaar vergelijken. Alle aangeschreven leveranciers krijgen immers allemaal dezelfde vraag toegestuurd.

Maar hoe ziet een offerteaanvraag er eigenlijk uit? Wees gerust: het hoeft geen epistel te worden. Een korte beschrijving van wat je wilt aangevuld met een paar standaard regels over onder meer de wijze waarop je de offerte wilt ontvangen zijn al voldoende. In dit artikel vind je een voorbeeld en stappenplan voor het schrijven van een goede offerteaanvraag.

Voorbeeld offerteaanvraag

Via e-mail

Voorbeeld van offerte aanvragen

Via website

Voorbeeld van offerte aanvragen

Jouw offerteaanvraag schrijven

Jouw offerteaanvraag kun je simpelweg uit vijf stappen opbouwen:

1) De aanhef
Begin jouw offerteaanvraag met een professionele aanhef, zoals ‘Geachte heer/mevrouw’.

2) Het intro
Geef in het intro van jouw tekst het doel van de offerteaanvraag aan: de reden
waarom jij naar dit product of deze dienst op zoek bent (plus: jouw gewenste resultaat). Bijvoorbeeld: ik ben op zoek naar een boekhouder die mij maandelijks voor 8 uur kan ondersteunen bij mijn administratie. Of: wij zoeken een betrouwbare aannemer die binnen drie maanden voor ons een uitbouw aan onze woning kan realiseren.

3) Jouw voorwaarden en wensen
Geef daarna de randwoorden aan die er zijn voor de te leveren dienst of het product. Dit kunnen eisen zijn waaraan absoluut voldaan moet worden (denk aan levertijden, een startdatum of een budget), maar vergeet ook alle wensen niet waarvan je het prettig zou vinden dat daaraan tegemoet gekomen wordt.

4) Praktische informatie
Sluit af met een alinea waarin je aangeeft wat je precies in de offerte terug wilt zien. Schrijf bijvoorbeeld dat je graag een totaalprijs (een all-in prijs) ontvangt, inclusief eventuele bijkomende kosten als voorrijkosten of reiskosten. Zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan. Vermeld in deze laatste alinea van de offerteaanvraag ook wanneer je de offerte verwacht (bijvoorbeeld: binnen drie weken) én hoe de aanbieder jou kan bereiken (dus: jouw contactgegevens).

Ook is het slim als je afbeeldingen hebt van jouw wensen, dat je ze ter verduidelijking mee stuur met je bericht. Een foto zegt meer dan duizend woorden.

5) De afsluiting
Sluit de offerteaanvraag professioneel af, bijvoorbeeld zo:

Ik kijk uit naar uw voorstel.

Met vriendelijke groet,

[jouw naam].

Tip: afbeeldingen bijvoegen ter verduidelijking

Foto's meesturen ter verduidelijking offerte aanvragen

Offerteaanvraag: meer dan een prijs alleen

Met deze vijf stappen schrijf jij gemakkelijk een heldere offerteaanvraag. En om dit artikel af te sluiten willen wij jou nog graag een belangrijke tip geven. Veel mensen zien een offerte alleen maar als het vragen van een prijs. Pas op dat jij niet in deze valkuil trapt. Jouw wensen en de eisen die je stelt zijn even belangrijk – en in sommige gevallen zelfs belangrijker.

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Online offerte maken voor zzp'ers Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: direct van offerte naar factuur