Bedrijfsgegevens

25 maart 2022
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Bedrijfsgegevens verplicht op offerte

Voor het opstellen van een offerte gelden in tegenstelling tot een factuur geen wettelijke eisen, toch ben je bij wetgeving verplicht om bepaalde bedrijfsgegevens te vermelden op al je zakelijke correspondentie, met uitzondering van reclame-uitingen.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Onder bedrijfscorrespondentie vallen brieven, e-mailberichten, offertes, facturen, brochures en website. Offerte maken? De volgende bedrijfsgegevens ben je dan ook verplicht te vermelden op jouw offerte:

  • Jouw handelsnaam van de onderneming
  • KvK-nummer
  • Btw-id

Let op dat het niet vermelden van deze verplichte gegevens wel een strafbaar feit is!

Voorbeeld bedrijfsgegevens op offerte

Voorbeeld bedrijfsgegevens op offerte

Niet verplicht maar wel handig om te vermelden

Vermelding van de volgende gegevens is niet verplicht, maar wel duidelijk voor jouw (potentiële) klanten:

  • Vestigings- of correspondentieadres, inclusief bijbehorende postcode en vestigingsplaats
  • Telefoonnummer, e-mailadres en website
  • IBAN-nummer (bankrekeningnummer)
Voorbeeld bedrijfsgegevens

Aanvullende eisen voor facturen!

Een apart onderdeel van je bedrijfscorrespondentie zijn facturen en voor facturen geldt naast de hierboven genoemde wettelijke eisen nog aanvullende verplichtingen

Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Soorten offertes

Soorten offertes

3 soorten offertes: welke vorm zet je in? Hoe ga je een offerte uitbrengen? Je staat er misschien niet bij stil, maar er zijn verschillende varianten, vormen en soorten offertes die jij als zzp’er kunt versturen, variërend van een enkel A4’tje tot tientallen pagina’s...

Lees meer
Effectieve offerte maken

Effectieve offerte maken

Als zzp'er of freelancer een effectieve offerte maken? Een offerte is een prijsopgave waarin gespecificeerd staat omschreven voor welke prijs je producten gaat leveren of welke diensten je gaat uitvoeren en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn. Dit geeft...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download