Bedrijfsgegevens verplicht op offerte
Voor het opstellen van een offerte gelden in tegenstelling tot een factuur geen wettelijke eisen, toch ben je bij wetgeving verplicht om bepaalde bedrijfsgegevens te vermelden op al je zakelijke correspondentie, met uitzondering van reclame-uitingen.
Tip! Gemakkelijk en slimmer jouw offertes maken?
Onder bedrijfscorrespondentie vallen brieven, e-mailberichten, offertes, facturen, brochures en website. De volgende bedrijfsgegevens ben je dan ook verplicht te vermelden op jouw offerte:
- Jouw handelsnaam van de onderneming
- Jouw KvK-nummer
Let op dat het niet vermelden van deze verplichte gegevens wel een strafbaar feit is!
Voorbeeld bedrijfsgegevens op offerte
Niet verplicht maar wel handig om te vermelden
Vermelding van de volgende gegevens is niet verplicht, maar wel duidelijk voor jouw (potentiële) klanten:
- Vestigings- of correspondentieadres, inclusief bijbehorende postcode en vestigingsplaats
- Telefoonnummer, e-mailadres en website
- Btw-nummer
- IBAN-nummer (bankrekeningnummer)
Aanvullende eisen voor facturen!
Een apart onderdeel van je bedrijfscorrespondentie zijn facturen en voor facturen geldt naast de hierboven genoemde wettelijke eisen nog aanvullende verplichtingen
Tip: Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?
Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?
Bespaar flink tijd voor jouw eenmanszaak (dus geld) en doe het slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma:
