Bedrijfsgegevens verplicht op offerte
Voor het opstellen van een offerte gelden in tegenstelling tot een factuur geen wettelijke eisen, toch ben je bij wetgeving verplicht om bepaalde bedrijfsgegevens te vermelden op al je zakelijke correspondentie, met uitzondering van reclame-uitingen.
Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!
Onder bedrijfscorrespondentie vallen brieven, e-mailberichten, offertes, facturen, brochures en website. Offerte maken? De volgende bedrijfsgegevens ben je dan ook verplicht te vermelden op jouw offerte:
- Jouw handelsnaam van de onderneming
- KvK-nummer
- Btw-id
Let op dat het niet vermelden van deze verplichte gegevens wel een strafbaar feit is!
Voorbeeld bedrijfsgegevens op offerte
Niet verplicht maar wel handig om te vermelden
Vermelding van de volgende gegevens is niet verplicht, maar wel duidelijk voor jouw (potentiële) klanten:
- Vestigings- of correspondentieadres, inclusief bijbehorende postcode en vestigingsplaats
- Telefoonnummer, e-mailadres en website
- IBAN-nummer (bankrekeningnummer)
Aanvullende eisen voor facturen!
Een apart onderdeel van je bedrijfscorrespondentie zijn facturen en voor facturen geldt naast de hierboven genoemde wettelijke eisen nog aanvullende verplichtingen
Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?
Het schrijven van een offerte is voor veel ondernemers zeker geen hobby, maar wel essentieel voor je bedrijf. Om je leven makkelijker te maken en je te helpen zijn hier mooie tools voor. Wil jij als zzp'er ook op een eenvoudige manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten de prijsopgave direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De afgeronde offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?
Bespaar jezelf offertestress, flink tijd (dus geld!) en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma. Test gratis online en ga direct van offerte naar opdracht.
