Effectieve offerte maken

Offerte maken voor zzp’ers

Als zzp’er of freelancer een effectieve offerte maken? Een offerte is een prijsopgave waarin gespecificeerd staat omschreven voor welke prijs je producten gaat leveren of welke diensten je gaat uitvoeren en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn. Dit geeft duidelijkheid en zekerheid.

Tip!  Gemakkelijk en slimmer met een programma jouw offertes maken?


Een offerte kan op verschillende manieren door de klant worden aangevraagd en door jou worden aangeboden. Een offerte kan bestaan uit een brief, in factuurvorm of een e-mail met een paar regels tekst. Het kan ook een uitgebreid boekwerk vormen met technische omschrijvingen, tekeningen en specificaties of een aanvraagformulier op de website.

Een offerte maken voor een klant en is het duidelijk wat jouw klant van je verwacht? Dan kun je de prijsopgave gaan maken. Veel gestelde vragen zijn dan: wat is gebruikelijk om in een offerte te zetten? Hoe zorg ik dat mijn offerte opdracht wordt? Wat zou voor mij een geschikte oplossing zijn om eenvoudig en professioneel een offerte op te stellen?

Wat zet je in een offerte?

Een offerte heeft een aantal basis kenmerken welke niet mogen ontbreken en moet voorzien van zijn van de volgende elementen:

Basis elementen

  • jouw bedrijfsgegevens;
  • adresgegevens van jouw klant;
  • datum van de offerte;
  • offertenummer;
  • geldigheidsduur (vervaldatum) van de offerte;
  • inleidende tekst;
  • samenvatting van de producten en aantallen of planning van werkzaamheden die worden aangeboden;
  • contractsduur: is er sprake van een abonnement of eenmalige opdracht;
  • jouw prijs of uurtarief;
  • een verwijzing naar jouw algemene voorwaarden;
  • geldige ondertekening: zorg dat de offerte ondertekend kan worden, in Nederland moet een gevolmachtigde van het bedrijf offertes ondertekenen, bij consumenten moet de ondertekenaar volwassen zijn.

Aanvullende elementen

  • klantreferentie;
  • begeleidend schrijven;
  • betalingsconditie;
  • leveringstermijn;
  • leveringsconditie;
  • eventuele korting.

Hoe gerichter jouw offerte aansluit op de situatie of wens van de klant, hoe meer kans op de order.

Hoe stel je een offerte op?

Er zijn verschillende mogelijkheden voor het opstellen van een offerte. Af en toe een offerteaanvraag? Deze prijsopgave zou je dan kunnen schrijven met een office-programma, zoals bijvoorbeeld Word van Microsoft Office. Bij veel offerteaanvragen zou een mogelijkheid kunnen zijn om dit gemakkelijk en automatisch via een online factuur- en boekhoudprogramma te verzorgen en de offerte bij een opdracht gelijk omzetten naar een factuur en verwerken in de boekhouding.

Zorg uiteraard voor een aantrekkelijke offerte: overzichtelijk en schrijf met korte en duidelijke zinnen, zonder ingewikkelde vaktermen en in jouw huisstijl.

Indien de klant de offerte binnen de geldigheidstermijn heeft aanvaard, is er sprake van een overeenkomst die bindend is.

Maak een overtuigende offerte en besteed aandacht aan de opmaak.

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Online offerte maken voor zzp'ers Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd voor jouw eenmanszaak (dus geld) en doe het slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: