Offertenummer op offerte
Voor het opstellen van een offerte gelden in tegenstelling tot een factuur geen wettelijke eisen, alleen het offertenummer en factuurnummer zullen met elkaar moeten overeenkomen bij het opstellen van een offerte in factuurvorm.
Het offertenummer is een uniek nummer voor iedere offerte die je uitbrengt. De offertenummering kan een combinatie zijn van letters en cijfers. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de nummering te starten met het jaartal, opgevolgd door een cijferreeks. De opbouw van de nummering ziet er dan als volgt uit:
2019001
2019002
2019003
enz..
Als er met eventuele aangepaste versies van offertes wordt gewerkt, kun je er ook voor kiezen om deze een uniek versienummer mee te geven. Deze nummering kan er dan zo komen uit te zien:
2019-001-V1
2019-002-V1, 2019-002-V2, 2019-002-V3
2019-003-V1
enz..
Bij het omzetten van de offerte naar factuur dient het nummer voor de duidelijkheid wel te worden vermeld op de factuur.
Voorbeelden van offerte nummering
In factuurvorm
In briefvorm
Jouw waardering: wat vind je van mijn artikel?
Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?
Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?
Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: direct van offerte naar factuur
