Wat zet je als offertenummer op offerte?
Voor het opstellen van een offerte gelden in tegenstelling tot een factuur geen wettelijke eisen, alleen het offertenummer en factuurnummer zullen met elkaar moeten overeenkomen bij het opstellen van een offerte in factuurvorm.
Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!
Het offertenummer is een uniek nummer voor iedere offerte die je uitbrengt. De offertenummering kan een combinatie zijn van letters en cijfers. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de nummering te starten met het jaartal, opgevolgd door een cijferreeks. De opbouw van de nummering ziet er dan als volgt uit:
2022001
2022002
2022003
enz..
Als er met eventuele aangepaste versies van offertes wordt gewerkt, kun je er ook voor kiezen om deze een uniek versienummer mee te geven. Deze nummering kan er dan zo komen uit te zien:
2022-001-V1
2022-002-V1, 2022-002-V2, 2022-002-V3
2022-003-V1
enz..
Bij het omzetten van de offerte naar factuur dient het nummer voor de duidelijkheid wel te worden vermeld op de factuur.
Voorbeelden van offerte nummering
In factuurvorm
In briefvorm
