Adresgegevens juist adresseren

Adresgegevens klant op offerte

Het adres van de geadresseerde is een verplicht onderdeel van een brief, factuur of offerte. Een offerte naar het adres van een potentiële klant versturen? Een veel gestelde vraag is dan: hoe ziet een correcte adresvermelding eruit en wat zijn de richtlijnen?

Tip!  Gemakkelijk en slimmer jouw offertes maken? Ontdek


Voorbeeld van adresgegevens klant op een offerte

Adresgegevens juist adresseren

Adresseer zakelijke correspondentie altijd zo precies, gericht en volledig mogelijk. Hou hierbij de volgende richtlijnen in acht:

Volgorde adresregels

  1. De bedrijfsnaam
  2. (Eventueel de naam van de afdeling)
  3. De naam van de ontvanger
  4. Het volledige (post)adres met:
    a. straatnaam en huisnummer (en eventuele toevoeging);
    b. of postbus en postbusnummer;
    c. of antwoordnummer
  5. Postcode en plaatsnaam
  6. (Eventueel het land van bestemming)

Toelichting

1. Schrijfwijze bedrijfsnaam
De naam van het bedrijf of organisatie juist schrijven is wel duidelijk. Wel roept het vragen op als het om een besloten vennootschap (BV) gaat. Schrijf je dat op als BV of B.V., bv of b.v.? Het meest gebruikelijk is BV met hoofdletters en zonder puntjes. Hetzelfde geldt voor naamloze vennootschap (NV):

  • Voorbeeld: Mourik BV

2. Schrijfwijze afdeling
Gericht aan een afdeling en/of functie zijn met een hoofdletter:

  • Voorbeeld 1: Personeelszaken
  • Voorbeeld 2: Afdeling Verkoop
  • Voorbeeld 3: Hoofd afdeling Administratie

3. Schrijfwijze naam van de ontvanger
Beginnen met de aanduiding ‘ter attentie van’ of ‘t.a.v.’ is niet gebruikelijk. Begin met de aanschrijftitels ‘De heer’ of ‘Mevrouw’ en schrijf dit voluit en voeg daarna in elk geval de voornaam of de initiaal toe. Gebruik geen afkortingen als dhr. of mw. Academische titels (Nederlandstalig) worden wel afgekort in kleine letters met een punt erachter:

  • Voorbeeld 1: De heer M. Verweerd
  • Voorbeeld 2: De heer Jan van Arckel
  • Voorbeeld 3: De heer prof. dr. J. van Ecyk
  • Voorbeeld 4: Mevrouw Agnes Hoogendoorn
  • Voorbeeld 5: De heer of mevrouw P. Ruisberg

4. Schrijfwijze (post)adres
Hier vermeld je de straatnaam met huisnummer en eventuele toevoeging. Als je naar een postbus of antwoordnummer stuurt hoeft er geen straatnaam bij geschreven te worden:

  • Voorbeeld 1: Industrieweg 108
  • Voorbeeld 2: Postbus 123

5. Schrijfwijze postcode en plaatsnaam
Bij het vermelden van de postcode komt er 1 spatie tussen de cijfers en letters van de postcode en 2 spaties tussen de postcode en plaatsnaam. Schrijf de plaatsnaam, woonplaats of vestigingsadres volledig in HOOFDLETTERS:

  • Voorbeeld: 1234 AB  PLAATSNAAM

6. Schrijfwijze land van bestemming
Bij buitenlandse correspondentie schrijf je de landnaam voluit in HOOFDLETTERS en in het Engels op de laatste regel:

  • Voorbeeld: GERMANY

Voorbeelden adresgegevens

Zakelijk

Segno d’Arte BV
Afdeling Crediteurenadministratie
De heer A.P. van der Broek
Postbus 12345
2965 AG  ROOSENDAAL

Bouwbedrijf van Doorn
Personeelszaken
Ambachtsweg 25c
2218 BG  DEN-HELDER

Particulier

Mevrouw S. Rikkoert
Julianastraat 37
5964 BT  SCHOONHOVEN

Buitenlands adres

TA Trust Agents Internet GmbH
Frau H. Vüller
Friedenstraße 34a
10459 BERLIN
GERMANY

Offerteprogramma tip

Online offertes maken met Rompslomp

Gratis online offerte opstellen?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een offerte opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis offertes en facturen wilt kunnen maken!
€ 0 Direct onbeperkt gratis offertes maken

Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Online offerte maken voor zzp'ers Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? Van offerte naar opdracht