PDF offerte
Een offerte maken en als PDF-document naar de klant mailen? PDF staat voor ‘Portable Document Format’ en is een door Adobe Systems ontwikkeld bestandstype die door de internationale organisatie voor standaardisering (ISO) wordt beheerd. Het is dé standaard als het gaat om drukwerk en documenten zoals offertes en facturen digitaal uit te wisselen.
Het grote voordeel van een PDF-bestand is, dat als het bestand op welke computer dan ook wordt bekeken of wordt afgedrukt, de opmaak (lay-out) zal altijd behouden blijven en er hetzelfde uit blijven zien. Anders zouden opmaakfouten ontstaan door verschillen tussen tekstverwerkingsprogramma’s.
Er zijn uiteraard verschillende manieren voor het opstellen van een offerte. Zo kun je eenvoudig een offerte maken met het office-programma Word en deze opslaan als PDF-document.
Hoe maak ik een PDF?
Een offerte als Word-bestand omzetten in PDF-formaat is eenvoudig. Dit kan door het volgen van de volgende 3 stappen:
Stap 1: Word openen
Open het Word document dat moet worden omgezet.
Stap 2: Opslaan als
Klik vervolgens op ‘Bestand’ en dan ‘Opslaan als’ en blader naar een map waar het document moet worden opgeslagen.
Stap 3: Opslaan
Vervolgens selecteer je bij het kopje: Opslaan als: PDF (*.pdf) en als laatste klik je op ‘Opslaan’.
Je hebt je offerte nu omgezet in een Portable Document Format.
Weergave van voorbeeld offerte in PDF
Als document
De offerte kan als document op de computer worden opgeslagen en als bijlage via e-mail naar een afzender worden verzonden voor ondertekening. Bij openen van het bestand ziet de offerte er zo uit:
Online weergave in je browser
Jouw waardering: wat vind je van mijn artikel?
Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?
Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?
Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: direct van offerte naar factuur
