Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

Order bevestigen

Order binnen? Dat is mooi! Bevestig deze order dan door het sturen van een orderbevestiging. Hierin bedank je de klant voor de opdracht en omschrijf je duidelijk de details van de opdracht. Zo zorg je dus dat jouw klanten weten wat er is afgesproken en waar ze aan toe zijn.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Voorbeeld orderbevestiging

Voorbeeld orderbevestiging

Gratis downloaden

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan? Deze is ter inspiratie en als basis voor jouw opdrachtbevestiging gratis te downloaden in Word.

Wat is het verschil tussen de orderbevestiging en de factuur?

Er zijn verschillende manieren om een order te bevestigen. Bovenstaand voorbeeld toont een orderbevestiging die veel op een factuur lijkt maar het niet is. Hij geeft aan wat er tussen jou en de klant is afgesproken. Na opdracht zal er dan een moment komen dat de klant moet gaan betalen. Dit kan zijn voordat je aan de klus gaat beginnen, halverwege vast een gedeelte en/of na het uitvoeren van de opdracht. Hiervoor stuur je een factuur. Op de factuur staat hoeveel er betaald dient te worden en binnen welk termijn.

Het kan voorkomen dat het afgesproken totaalbedrag op de offerte en bevestiging afwijkt met het uiteindelijke totaalbedrag op de factuur. Zo kan er meerwerk zijn bijgekomen, extra onderdelen benodigd zijn enzovoort. Als dit het geval is, zorg dan dat dit duidelijk met de klant wordt gecommuniceerd. Eventueel met een extra offerte en bevestiging. Zo voorkom je hiermee voor jou en de klant verassingen achteraf.

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Als zzp'er op de beste manier de offerte maken Het schrijven van een offerte is voor veel ondernemers zeker geen hobby, maar wel essentieel voor je bedrijf. Om je leven makkelijker te maken en je te helpen zijn hier mooie tools voor. Wil jij als zzp'er ook op een eenvoudige manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten de prijsopgave direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De afgeronde offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar jezelf offertestress, flink tijd (dus geld!) en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma. Test gratis online en ga direct van offerte naar opdracht.

1. e-Boekhouden.nl
Gemakkelijk online offertes maken voor ieder type zzp'er.

2. Offri
Uitgebreid online offertepakket voor ambitieuze ondernemers die veel offerteaanvragen hebben en willen groeien.