Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

22 februari 2021
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Order bevestigen

Order binnen? Dat is mooi! Bevestig deze order dan door het sturen van een orderbevestiging. Hierin bedank je de klant voor de opdracht en omschrijf je duidelijk de details van de opdracht. Zo zorg je dus dat jouw klanten weten wat er is afgesproken en waar ze aan toe zijn.

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Voorbeeld orderbevestiging

Voorbeeld orderbevestiging

Gratis downloaden

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan? Deze is ter inspiratie en als basis voor jouw opdrachtbevestiging gratis te downloaden in Word.

Wat is het verschil tussen de orderbevestiging en de factuur?

Er zijn verschillende manieren om een order te bevestigen. Bovenstaand voorbeeld toont een orderbevestiging die veel op een factuur lijkt maar het niet is. Hij geeft aan wat er tussen jou en de klant is afgesproken. Na opdracht zal er dan een moment komen dat de klant moet gaan betalen. Dit kan zijn voordat je aan de klus gaat beginnen, halverwege vast een gedeelte en/of na het uitvoeren van de opdracht. Hiervoor stuur je een factuur. Op de factuur staat hoeveel er betaald dient te worden en binnen welk termijn.

Het kan voorkomen dat het afgesproken totaalbedrag op de offerte en bevestiging afwijkt met het uiteindelijke totaalbedrag op de factuur. Zo kan er meerwerk zijn bijgekomen, extra onderdelen benodigd zijn enzovoort. Als dit het geval is, zorg dan dat dit duidelijk met de klant wordt gecommuniceerd. Eventueel met een extra offerte en bevestiging. Zo voorkom je hiermee voor jou en de klant verassingen achteraf.

Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Voorbeelden van een offerte

Voorbeelden van een offerte

Hoe ziet een offerte eruit? Een effectieve offerte oogt prettig, wekt vertrouwen en scoort. Je bereikt dit met een overzichtelijke inhoud en lay-out op het briefpapier van jouw bedrijf. Zorg dus dat jouw offerte scoort! Omdat een offerte een vrijblijvend aanbod is,...

Lees meer
Van offerte naar factuur

Van offerte naar factuur

Wanneer je als zzp'er een nieuwe klant gevonden hebt, volgt doorgaans het traject van offerte naar factuur. De offerte om de opdracht te scoren, de rekening om na oplevering voor de betaling te zorgen. Hoe gaat dat precies in zijn werk? Van...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download