Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

Order bevestigen

Order binnen? Dat is mooi! Bevestig deze order dan door het sturen van een orderbevestiging. Hierin bedank je de klant voor de opdracht en omschrijf je duidelijk de details van de opdracht. Zo zorg je dus dat jouw klanten weten wat er is afgesproken en waar ze aan toe zijn.

Tip!  Gemakkelijk en slimmer met een programma jouw offertes maken?

Voorbeeld orderbevestiging

Voorbeeld orderbevestiging

Gratis downloaden

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan? Deze is ter inspiratie en als basis voor jouw opdrachtbevestiging gratis te downloaden in Word.

Wat is het verschil tussen de orderbevestiging en de factuur?

Er zijn verschillende manieren om een order te bevestigen. Bovenstaand voorbeeld toont een orderbevestiging die veel op een factuur lijkt maar het niet is. Hij geeft aan wat er tussen jou en de klant is afgesproken. Na opdracht zal er dan een moment komen dat de klant moet gaan betalen. Dit kan zijn voordat je aan de klus gaat beginnen, halverwege vast een gedeelte en/of na het uitvoeren van de opdracht. Hiervoor stuur je een factuur. Op de factuur staat hoeveel er betaald dient te worden en binnen welk termijn.

Het kan voorkomen dat het afgesproken totaalbedrag op de offerte en bevestiging afwijkt met het uiteindelijke totaalbedrag op de factuur. Zo kan er meerwerk zijn bijgekomen, extra onderdelen benodigd zijn enzovoort. Als dit het geval is, zorg dan dat dit duidelijk met de klant wordt gecommuniceerd. Eventueel met een extra offerte en bevestiging. Zo voorkom je hiermee voor jou en de klant verassingen achteraf.

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Online offerte maken voor zzp'ers Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd voor jouw eenmanszaak (dus geld) en doe het slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: