Opdrachtbevestiging maken

Opdracht bevestigen

Als zzp’er een opdrachtbevestiging maken als vervolg op een goedgekeurde offerte? Of verkoop jij artikelen via een webwinkel en wil jij een correcte bestelbevestiging maken voor bij een online bestelling? Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe ziet een bevestiging van een opdracht eruit? Wat moet hier allemaal in komen te staan?

Tip! Een handig programma om jouw offertes en facturen mee te maken:  
Opdrachtbevestiging, orderbevestiging, bestelbevestiging… verschillende benamingen voor hetzelfde doel: aan de klant een order bevestigen die jij gekregen hebt.

Voorbeeld opdrachtbevestiging

Opdrachtbevestiging

Opdrachtbevestiging maken

Een opdrachtbevestiging maken? Dat betekent dat een klant jou een opdracht heeft gegund. De opdracht- en orderbevestiging beginnen met de klant te bedanken voor het gestelde vertrouwen door jou de opdracht of bestelling te gunnen is dan wel op zijn plaats. Wees verder duidelijk over de opdracht. Hoe? Onderstaand een paar mogelijkheden, vormen en voorbeelden ter inspiratie.

In factuurvorm

Je kunt een opdrachtbevestiging maken in factuurvorm. Deze lijkt in veel opzichten op de factuur die later wordt verstuurd en geeft herkenning aan de klant. Deze orderbevestiging die hier gratis te downloaden is, kan er dan zo komen uit te zien:

Opdrachtbevestiging in factuurvorm
Opdrachtbevestiging in factuurvorm

Opdracht bevestigen bij dienstverlening

Bij ondernemen in de zakelijke dienstverlening kan een opdracht eenvoudig bedankt en bevestigd worden door een e-mail te sturen zoals je in onderstaand voorbeeld kunt bekijken. Geef hierin wel een duidelijke beschrijving van de diensten die je zult gaan uitvoeren, de aanvangsdatum en uitvoering van de opdracht, etc.

Voorbeeld opdrachtbevestiging via e-mail bij dienstverlening
Opdrachtbevestiging bij dienstverlening

Orderbevestiging bij online bestelling

Ga jij een webshop opzetten en beheren? Zodra er een aankoop gedaan is in jouw webwinkel, stuur je de klant een orderbevestiging via de mail. Deze orderbevestiging, ook wel bestelbevestiging genaamd, moet bij verkoop aan consumenten wel aan enkele richtlijnen voldoen. Een bestelbevestiging kan er dan zo komen uit te zien:

Voorbeeld van bestelbevestiging webwinkel
Bestelbevestiging webwinkel

Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?

Als zzp'er op de beste manier de offerte maken Als zzp'er op een eenvoudig manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten een offerte direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?

Bespaar flink tijd (dus geld!) voor jouw eenmanszaak en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma: direct van offerte naar factuur