Opdrachtbevestiging maken

24 februari 2021
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Opdracht bevestigen

Als zzp’er een opdrachtbevestiging maken als vervolg op een goedgekeurde offerte? Of verkoop jij artikelen via een webwinkel en wil jij een correcte bestelbevestiging maken voor bij een online bestelling? Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe ziet een bevestiging van een opdracht eruit? Wat moet hier allemaal in komen te staan?

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 
Opdrachtbevestiging, orderbevestiging, bestelbevestiging… verschillende benamingen voor hetzelfde doel: aan de klant een order bevestigen die jij gekregen hebt.

Voorbeeld opdrachtbevestiging

Opdrachtbevestiging

Opdrachtbevestiging maken

Een opdrachtbevestiging maken? Dat betekent dat een klant jou een opdracht heeft gegund. De opdracht- en orderbevestiging beginnen met de klant te bedanken voor het gestelde vertrouwen door jou de opdracht of bestelling te gunnen is dan wel op zijn plaats. Wees verder duidelijk over de opdracht. Hoe? Onderstaand een paar mogelijkheden, vormen en voorbeelden ter inspiratie.

In factuurvorm

Je kunt een opdrachtbevestiging maken in factuurvorm. Deze lijkt in veel opzichten op de factuur die later wordt verstuurd en geeft herkenning aan de klant. Deze orderbevestiging die hier gratis te downloaden is, kan er dan zo komen uit te zien:

Opdrachtbevestiging in factuurvorm
Opdrachtbevestiging in factuurvorm

Opdracht bevestigen bij dienstverlening

Bij ondernemen in de zakelijke dienstverlening kan een opdracht eenvoudig bedankt en bevestigd worden door een e-mail te sturen zoals je in onderstaand voorbeeld kunt bekijken. Geef hierin wel een duidelijke beschrijving van de diensten die je zult gaan uitvoeren, de aanvangsdatum en uitvoering van de opdracht, etc.

Voorbeeld opdrachtbevestiging via e-mail bij dienstverlening
Opdrachtbevestiging bij dienstverlening

Orderbevestiging bij online bestelling

Ga jij een webshop opzetten en beheren? Zodra er een aankoop gedaan is in jouw webwinkel, stuur je de klant een orderbevestiging via de mail. Deze orderbevestiging, ook wel bestelbevestiging genaamd, moet bij verkoop aan consumenten wel aan enkele richtlijnen voldoen. Een bestelbevestiging kan er dan zo komen uit te zien:

Voorbeeld van bestelbevestiging webwinkel
Bestelbevestiging webwinkel
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Van offerte naar factuur

Van offerte naar factuur

Wanneer je als zzp'er een nieuwe klant gevonden hebt, volgt doorgaans het traject van offerte naar factuur. De offerte om de opdracht te scoren, de rekening om na oplevering voor de betaling te zorgen. Hoe gaat dat precies in zijn werk? Van...

Lees meer
Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

Order bevestigen Order binnen? Dat is mooi! Bevestig deze order dan door het sturen van een orderbevestiging. Hierin bedank je de klant voor de opdracht en omschrijf je duidelijk de details van de opdracht. Zo zorg je dus dat jouw klanten weten wat er is afgesproken...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download