Opdracht bevestigen
Als zzp’er een opdrachtbevestiging maken als vervolg op een goedgekeurde offerte? Of verkoop jij artikelen via een webwinkel en wil jij een correcte bestelbevestiging maken voor bij een online bestelling? Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe ziet een bevestiging van een opdracht eruit? Wat moet hier allemaal in komen te staan?
Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!
Opdrachtbevestiging, orderbevestiging, bestelbevestiging… verschillende benamingen voor hetzelfde doel: aan de klant een order bevestigen die jij gekregen hebt.
Voorbeeld opdrachtbevestiging
Opdrachtbevestiging maken
Een opdrachtbevestiging maken? Dat betekent dat een klant jou een opdracht heeft gegund. De opdracht- en orderbevestiging beginnen met de klant te bedanken voor het gestelde vertrouwen door jou de opdracht of bestelling te gunnen is dan wel op zijn plaats. Wees verder duidelijk over de opdracht. Hoe? Onderstaand een paar mogelijkheden, vormen en voorbeelden ter inspiratie.
In factuurvorm
Je kunt een opdrachtbevestiging maken in factuurvorm. Deze lijkt in veel opzichten op de factuur die later wordt verstuurd en geeft herkenning aan de klant. Deze orderbevestiging die hier gratis te downloaden is, kan er dan zo komen uit te zien:
Opdracht bevestigen bij dienstverlening
Bij ondernemen in de zakelijke dienstverlening kan een opdracht eenvoudig bedankt en bevestigd worden door een e-mail te sturen zoals je in onderstaand voorbeeld kunt bekijken. Geef hierin wel een duidelijke beschrijving van de diensten die je zult gaan uitvoeren, de aanvangsdatum en uitvoering van de opdracht, etc.
Orderbevestiging bij online bestelling
Ga jij een webshop opzetten en beheren? Zodra er een aankoop gedaan is in jouw webwinkel, stuur je de klant een orderbevestiging via de mail. Deze orderbevestiging, ook wel bestelbevestiging genaamd, moet bij verkoop aan consumenten wel aan enkele richtlijnen voldoen. Een bestelbevestiging kan er dan zo komen uit te zien:
Tip! Eenvoudig en slimmer jouw offertes maken?
Het schrijven van een offerte is voor veel ondernemers zeker geen hobby, maar wel essentieel voor je bedrijf. Om je leven makkelijker te maken en je te helpen zijn hier mooie tools voor. Wil jij als zzp'er ook op een eenvoudige manier jouw offertes opstellen en versturen? Jouw klanten de prijsopgave direct online kunnen laten accepteren en aan de slag? De afgeronde offerte met een druk op de knop omzetten naar een factuur?
Bespaar jezelf offertestress, flink tijd (dus geld!) en doe het gemakkelijker en slimmer met een handig offertemodule van een online boekhoudprogramma. Test gratis online en ga direct van offerte naar opdracht.
