Van offerte naar factuur

11 juni 2021
Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

Wanneer je als zzp’er een nieuwe klant gevonden hebt, volgt doorgaans het traject van offerte naar factuur. De offerte om de opdracht te scoren, de rekening om na oplevering voor de betaling te zorgen. Hoe gaat dat precies in zijn werk?

Mijn tip: Gebruik handige tool om je offertes mee te maken!

 

Van opdracht tot betaling

Offerte omzetten in factuur

Offerte

Een nieuwe klant kan voor een klus of voor het leveren van een of meerdere producten een offerte bij jou aanvragen. Op een offerte staat opgedeeld per onderdeel omschreven welke werkzaamheden je gaat uitvoeren of welke producten je gaat leveren, tegen welke prijs en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn.

Gaat de klant akkoord met de offerte en je krijgt deze getekend retour dan is dat document een bindende overeenkomst.

Factuur

Nadat de werkzaamheden uitgevoerd zijn of de artikelen geleverd, volgt een factuur voor de betaling. De rekening wordt vaak voldaan na oplevering maar bij grotere opdrachten kan ook afgesproken worden om vooraf een gedeelte te betalen met een zogenaamde aanbetaling. Bij verkoop via webshops wordt er doorgaans vooraf de rekening betaald.

De Belastingdienst stelt in tegenstelling tot een offerte wel een aantal wettelijke eisen aan de inhoud van een factuur. Deze gelden ook voor digitaal verzonden facturen.

Gratis programma voor offertes en facturen

Gratis online programma om offertes en facturen te maken

Maak handig gebruik van een online boekhoudprogramma om je eigen offertes en facturen mee te maken. Hiermee zet je een uitgebrachte offerte met een klik zo om naar een uitgewerkte factuur. Sommige programma’s zijn nog gratis ook, echt waar!

Gratis van offertes naar facturen  

Johan Ooms, offerte expert

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb offerte.tips opgericht om mijn kennis met tips en voorbeelden over het offertetraject van zzp’ers met een eenmanszaak te delen “

Gerelateerde tips

Opdrachtbevestiging maken

Opdrachtbevestiging maken

Opdracht bevestigen Als zzp'er een opdrachtbevestiging maken als vervolg op een goedgekeurde offerte? Of verkoop jij artikelen via een webwinkel en wil jij een correcte bestelbevestiging maken voor bij een online bestelling? Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe ziet een...

Lees meer
Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

Voorbeeld orderbevestiging in factuurvorm

Order bevestigen Order binnen? Dat is mooi! Bevestig deze order dan door het sturen van een orderbevestiging. Hierin bedank je de klant voor de opdracht en omschrijf je duidelijk de details van de opdracht. Zo zorg je dus dat jouw klanten weten wat er is afgesproken...

Lees meer
Offerte voorbeeld

Gratis offerte download